آرشیوداری شنيداري، دیداری و اطلاع رساني

   مواد آرشیوی که برای تشریح یک موضوع یا رویداد جاری مورد استفاده قرار می گیرند، چنانچه دارای ابهام باشند باید حتما به وضوح مشخص و عنوان شوند. مخاطبان برنامه های بی بی سی هیچگاه نباید در مورد تصویر یا صدایی که می بینند و یا می شنوند دچار اشتباه شوند. برای نمایش تصویری یک موضوع  نباید از صحنه های آرشیوی دیگر موضوعات  که مخاطب را به اشتباه می اندازد استفاده کرد. استفاده از فیلم های قدیمی و منسوخ ممکن است موجب تاراحتی و حتک حرمت اشخاص تلقی گردد. از تکرار پخش یک صحنه برای یک موضوع کلی پرهیز کنید. از کاربرد نابجا و پخش مکرر صحنه هایی خاص که موجب ناراحتی می شوند بپرهیزید. همچنین از پخش تصاویری که در آن مردم عادی قابل شتاسایی اند اجتناب کنید. از صحنه های آرشیوی دردناک، عذاب آور، خشن و سوگناک  که مدت زمان زیادی از عمرشان می گذرد و تاریخی شده اند، برا ی موضوعات کلی و تکراری استفاده نکنید، چرا که کمتر قابل دفاع خواهند بود. استفاده از منابع آرشیوی مراسم سوگواری و نشان دادن چهره اشخاص اندوهناک تنها با مجوز مقام ارشد مجاز است. سهل انگاری در استفاده از تصاویر آرشیوی که موجب خدشه به احساسات، مسائل جنسی و نظایر آن می شود جایز نبوده و باید از آن اجتناب کرد، مثلا اگر برای نمایش دادن کلی یک صحنه از شورش، صحنه شورشی نشان داده شود که اکثریت آنان از سیاه پوستانند ممکن چنین حسی را القا کند.   

امروزه دیگر کسی درباره ضرورت سخن گفتن و حفاظت  از ساختمان های قدیمی سخنی نمی گوید. آنها دیگر جزئی از دارائیهای بارز و برجسته ماست. زمانی که این مسئله به محتوای منابع دیداری و شنیداری تاریخی کشیده می شود به نظر می رسد که داستان قدری پیچیده تر می شود. هرچند ذخیره محتویات این قبیل مواد در محملهایی که منسوخ نگردیده اند ضروری به نظر می رسد. شرکت ممنان  (Memnon) یک شرکت بلژیکی است که در حوزه آرشیو داری شنیداری بسیار فعال است. این شرکت همکاری ها و قرادادهای بزرگی با کتابخانه بریتانیا یا موزه ملی فرانسه داشته است. نکته جالب این است که مهمترین مشکلات پیش روی این شرکت نه مسائل فنی بلکه مشکلات مالی و قانونی است. برای نمونه این شرکت در کتابخانه بریتانیا دو نفر به طور تمام وقت دارد که وظیفه آنها برقراری ارتباط با شرکت و کتابخانه است. این دو می گویند که در حال مذاکره با نژادشناسانی هستند که در طول 50 سال گذسته نوارهایی مستند از قبایل آفریقایی تهیه و ضبط کرده اند می باشند. براستی که کار مشکلی است، و مشکل تر از آن زمانی است که موقع پرداخت صورت حساب برسد. در عوض، همانطور که شرکت ممنان خاطر نشان می سازد همیشه نباید موسساتی  نظیر شبکه رادیو و تلویزیون ملی بلژیک را که مدعی هستند آرشیو شان  مجموعه خوبی است، در پرداخت هزینه برای حفاظت و پخش آثار ماندگار و با ارزش تنها گذاشت. معما این جاست زمانی که موقع پرداخت مالی برسد کسی پیدا نیست ولی موقع استفاده همه حاضرند. شاید کریتیو کامنز بتواند به این مشکل کمک کند.