آرشیوداری شنيداري، دیداری و اطلاع رساني

اطلاعات موسیقی شناسي

منابع اطلاعات: اطلاعات توصيفي مورد نياز را از منابع اطلاعات زير بدست آوريد.

1- صفحه رو و پشت جلد قاب آلبوم، و اطلاعات چاپ شده بر روي پشت لوح فشرده.

2- کتابچه همراه (اطلاعات متنوعی درباره اثر، آهنگسازان، نوازندگان، و سایر عوامل به دست می دهد و منبع مفیدی است. آلبوم های خارجی بویژه آثار با ارزش و آثار آهنگسازان بزرگ معمولا کتابچه ای به همراه دارند. در ایران نیز برخی از ناشران و تولید کنندگان داخلی چنین کاری را انجام می دهند. بعضا برخی از اطلاعات کتابچه منحصر بفرد بوده و ارزشمند است)

- اطلاعات تيتراژ كه از بازشنوايي اثر حاصل مي شود: معمولا منابع موسيقايي تيتراژ ندارند. اگر برنامه وزين گلها را گوش كرده باشيد، حتما اطلاعات عوامل توليد و شعر را در ابتداي برنامه شنيده ايد.

3- جستجو اطلاعات کتابشناختی و یا اطلاعات کامل آلبوم در شبکه جهانی وب: الف) در وب سایتهای سایر کتابخانه ها (پایگاه کتابخانه کنگره، پایگاه كوپک Copac، و غيره ... ، ب) در وب سایت ناشران، ج) در وب سایتهای تجاری بویژه وب سایت آمازون، یاهو و غیره که اطلاعات مفیدی درباره آلبوم به دست می دهند. من خودم تقريبا 100 درصد اطلاعات آلبومهاي موسيقي غربي را در شبكه جستجو مي كنم. نكته مهم اين است كه بايد بدقت اطلاعات ارائه شده را با خود اثر تطبيق دهيد.

4- كتابشناسي ها و منابع مرجع آهنگ ها و آهنگسازان. منابع لاتين در اين زمينه خوب اند ولي در فارسي اين نوع منابع بسيار ضعيف است. بخصوص درباره آثار جديد.

5- مشاوره با كارشناس موسيقي در صورت امكان

فیلدهاي ضروري

- عنوان (عنوان اصلی، عنوان فرعی، عنوان قراردادی، عنوان سری، عنوان به زبان دیگر، در مواردی عنوان به چندین زبان، عنوان بصورت عددی، عنوان مشترک، بدون عنوان مشترک)

- وجه تسمیه یا نوع ماده

- آهنگساز(ان)

- نوازنده یا نوازندگان (ممکن است نام تعداد زیادی نوازنده ذکر شده باشد)

- گروه ارکستر يا گروه کر (ارکستر فیلارمونیک، سلطنتی، سمفونی، ملی، سازهای بادی یا ارکستر زهی،...)

- رهبر ارکستر

- مهندس فنی صدا

- صدابردار

- استودیوی ضبط کننده

- کارگردان ( در موسیقی فیلم) البته در فهرستبرگه کنگره و کوپک آورده نمی شود. همانطور که در قواعد یاسا آمده، اثر موسیقایی استخراج شده از فیلم مادر، اثر جدیدی محسوب می شود و با صدای فیلم مادر تفاوت دارد چرا که موسیقی فیلم مادر نزدیک به 2 ساعت و بيشتر است. در صورتی که موسیقی استخراج شده از فیلم کمتر از یک ساعت می باشد.

- فروست (با شماره یا بی شماره)

- تنظیم کننده

- تولید کننده

- محل نشر، ناشر(ان)

- تاریخ (تاریخ تولید P، تاریخ کپی رایت C، تاریخ ضبط آلبوم یا هر قطعه (در آثار گلچین)، تاریخ پخش برنامه، تاریخ انتشار، تاریخ توزیع و غيره )

- شماره استاندارد بین المللی (کد جهانی کالا Universal Product Code (UPC))، کد شناسگر ناشر (شماره ای که ناشر به آثارش می دهد) و غيره كه در ديگر پستهاي وبلاگ آورده شده است.

- توصیف فیزیکی (تعداد (مدت زمان)، آنالوگ (با ذکر مشخصات نوع ماده) یا دیجیتال، مونو یا استریو، - - - ابعاد : مثال  1 sound disc (43 min. 22 sec) 

- زبان (در موسيقي باكلام)

- یادداشت ها

- موضوع (ها)

- کلیدواژه ها

- مندرجات (عنوان فرعی/ پدیدآورنده(در صورتی که اثر گلچین باشد و یا پدیدآورندگان مختلفی داشته باشد)-- عنوان فرعی/ پدیدآورنده-- ...)

- شماره بازیابی

- ....

مشکلات

1- چندين بار مشاهده شده که تعداد قطعات به زبان اصلی بعضا بیشتر یا کمتر از تعداد قطعات ترجمه شده به فارسی است. این مسئله در آثار منتشره در ایران وجود دارد.

2- عنوان قطعات در نام فایل درج نشده و نام فایل بصورت Track1,2,3,… آمده است. در این حالت اگر عنوان قطعه ای پس و پیش شود تشخیصش مشکل خواهد بود. اخیرا در برخی آلبوم ها چه داخلی و چه خارجی این مسئله رعایت می شود. اگر اطلاعات متادیتا هر آلبوم بدرستی وارد شده باشد، به محض قرار دادن آن در درایو نرم افزار ریل پلير و یا ویندوز مدیا پلیر اطلاعات متادیتای کامل آلبوم مذکور را از شبکه جهانی وب فراخوانی کرده و برای شما نشان خواهد داد.

3- تنوع زبانی آلبوم ها و طبعا ترجمه قطعات مشکل دیگری است. بسیاری از آلبوم ها به زبانهای مختلف است و لذا ترجمه آنها کار مشکلی است. فرهنگ بابیلون در این زمینه کمک بزرگی است.

4- برخی از آلبوم ها قطعات زیادی دارند مثلا آلبومی با عنوان Sysmo دارای 54 قطعه است. اگر در توصيف رويكردي چند سطحي اتخاذ شده باشد، تك تك اين قطعات جداگانه فهرستنويسي مي شود. يعني يك آلبوم 54 ركورد خواهد بود.

5- آلبوم های موسیقی فیلم نیز اغلب دارای قطعات زیادی هستند. سیاست فهرستنویسی آرشیو بر این است که این آلبوم ها را یک اثر محسوب می کند و هر یک از قطعات را جداگانه توصیف نمی کند.

6-  گاهی اوقات عنوان قطعه ها پس و پیش و اشتباه قید شده است. در چنین مواقعی فهرستنویس باید عنوان هر قطعه تشخیص دهد که کار بسیار مشکلی است. حتی ممکن کارشناس موسیقی هم قادر به چنین کاری نباشد. تنها راه یافتن قطعه مذکور در وب و تطبیق آن با قطعه مورد نظر است. مدت زمان قطعه نیز کمک نیز کمک بزرگی است چرا که هر قطعه زمان معینی دارد. البته ممکن است مدت زمان اجرای یک اثر توسط گروههای ارکستر مختلف تفاوت داشته باشد که حتما این گونه هم خواهد بود، وليكن اختلاف زماني خيلي زياد نيست. توجه داشته باشيد اگر قطعه اي از بتهوون به توسط دو گروه اركستر نواخته شود، يا اينكه در دو دوره زماني مختلف توسط يك گروه ضبط شود، باز هم دو اثر مختلف خواهد بود.