آرشیوداری شنيداري، دیداری و اطلاع رساني

اصول:

- سوابق و آرشيوها منحصر بفرد و غير قابل جايگزين هستند.

- امروزه سوابق و آرشيوها کليه شهروندان را به هم ربط داده و فردا سندی از حقوق و اعتبارات آنها خواهد بود.

- آرشيوها اساس و بنياد هويت تاريخی و فرهنگی اشخاص و ملت ها بوده و برای درک گوناگونی های فرهنگی بين آنها و درون کشورها است.

- سوابق و آرشيوها برای نظارت موثر ضروری بوده و پيش نيازی برای پاسخگويي به حساب می آيند.

- سوابق و آرشيوها برای داشتن شهروندانی آگاه بسيار مهمند.

- حفاظت از سوابق و آرشيوها، اعتبار، راستی و موجوديت اطلاعات را در گذر زمان تضمين می کند، آن هم در دوره ای که فراربودن، بی ثباتی و تغيير پذيری رسانه های الکترونيکی و کهنه شدن سريع تکنولوژيکی بر وخامت اوضاع افزوده است.

- آرشيوها گسترده ترين منابع موجود عمومی را در اختيار داشته و آن را بصورت رايگان و بدون محدوديت در اختيار شهروندان با هر سطحی از اطلاعات قرار می دهند.

- دسترسی به آرشيوها و سوابق نيازمند قواعد و کارهای خاصی است.

- دسترسی به آرشيوها نيازمند آموزش هايي مناسب برای استفاده کنندگان، کارمندان فعلی و آتی آرشيوهاست.

- تکنولوژی دستياب و توانمند اجازه ی به اشتراک گذاری اطلاعات آنلاين و توسعه جامعه جهان دانش را امکان پذير ساخته، بطوريکه بدين وسيله تمامی شهروندان، هم استفاده کنندگان و هم مشارکت کنندگان، می توانند به توليد اطلاعات، اين ثروت همگانی، بپردازند.

اصول و اعمال:

- سوابق و آرشيوها منحصر بفرد و غير قابل جايگزين هستند.

الف- ترويج توسعه استراتژی های ملی و بين المللی برای شناسناندن نقش اساسی سازمانها و حرفه های آرشيوی و مراکز اسناد.

ب- ترويج توسعه سياست های ملی و بين المللی برای ارتقاء آگاهی های عمومی مراکز اسناد و آرشيوها.

- امروزه سوابق و آرشيوها کليه شهروندان را به هم ربط داده و فردا سندی از حقوق و اعتبارات آنها خواهد بود.

الف- ترويج حفظ و ترميم منابع سنتی و ديجيتالی به طريقی متعادل

ب- ترويج دسترسی سنتی و مجازی

- آرشيوها اساس و بنياد هويت تاريخی و فرهنگی اشخاص و ملت ها بوده و برای درک گوناگونی های فرهنگی بين آنها و درون کشورها است.

الف- ترويج همکاری بين نظامها آرشيوی و آموزشی، شامل توسعه آموزش و برنامه های آموزشی جهت معرفی غنای ميراث فرهنگی کشور به اساتيد و دانشجويان.

ب- ترويج دسترس پذيری به منابع آموزشی مناسب با ترکيبی از رسانه های سنتی و الکترونيکی.

ج- بمنظور اجتناب از تمرکز صرف بر فرهنگ رسمی، آرشيوها بايد منعکس کننده اسنادی از تمامی جنبه های جامعه باشند.  

- سوابق و آرشيوها برای نظارت موثر ضروری بوده و پيش نيازی برای پاسخگويي به حساب می آيند.

الف- ترويج بکارگيری مديريت موثر سوابق در بخش های عمومی

- سوابق و آرشيوها برای داشتن شهروندانی آگاه بسيار مهمند.

الف- ترويج دسترسی بهتر از طريق توسعه و بکارگيری استانداردهای بين المللی و سياست های ملی.

ب- ترويج سواد و دسترسی نامحدود به اطلاعات

ج- ترويج دسترسی و به اشتراک گذاری تکنولوژی های اطلاعاتی و ارتباطی

- حفاظت از سوابق و آرشيوها، اعتبار، راستی و موجوديت اطلاعات را در گذر زمان تضمين می کند، آن هم در دوره ای که فراربودن، بی ثباتی و تغيير پذيری رسانه های الکترونيکی و کهنه شدن سريع تکنولوژيکی بر وخامت اوضاع افزوده است.

الف- ترويج ايجاد نظامهای مديريت دانش، اطلاعات و اسناد هم در بخش عمومی و هم در بخش تخصصی بمنظور تسهيل دسترسی بلند مدت

- آرشيوها گسترده ترين منابع موجود عمومی را در اختيار داشته و آن را بصورت رايگان و بدون محدوديت در اختيار شهروندان با هر سطحی از اطلاعات قرار می دهند.

الف- ترويج گسترش قابليت انتقال محتوا

ب- ترويج حفاظت از اطلاعات منحصر بفرد، بانضمام مناطق بد آب و هوايي

ج- ترويج ابزارها و منابع مرتبط با دستيابی ديجيتالی

- دسترسی به آرشيوها و سوابق نيازمند قواعد و کارهای خاصی است.

الف- ترويج قوانينی که دسترسی شهروندان به اطلاعات عمومی را بر اساس اصولی يکسان تضمين کند.

ب- ترويج قانون گذاری برای ميراث فرهنگی

ج- ترويج دسترسی مستمر و رايگان به اطلاعات حفظ شده در حوزه عمومی از طريق مخالفت با قوانينی که از مالکيت خصوصی اطلاعات حوزه عمومی پشتيبانی و دسترسی به آن را محدود می سازند.

- دسترسی به آرشيوها نيازمند آموزش هايي مناسب برای استفاده کنندگان، کارمندان فعلی و آتی آرشيوهاست.

الف- ارتقاء آموزشی استفاده کنندگان در سطح مطلوب، آنهايي که به آرشيوها دسترسی داشته و از آن مطلعند.

ب- ارتقاء سطح آموزشی آرشيويست ها و افزايش منابع جهت بهبود دسترسی آنلاين به اطلاعات مجموعه ها

ج- ارتقاء سطح آموزشی استادان با استفاده از تمهيدات آموزش از راه دور

د- افزايش تدارکات زيربنايي آرشيوهای ملی، مدارس و برنامه های اطلاعاتی آموزشی

و- ارتقاء پشتيبانی دسترسی اينترنتی و آموزش های لازم برای آرشيويست ها و استفاده کنندگان

- تکنولوژی دستياب و توانمند، اجازه ی به اشتراک گذاری اطلاعات آنلاين و توسعه جامعه جهان دانش را امکان پذير ساخته، بطوريکه بدين وسيله تمامی شهروندان، هم استفاده کنندگان و هم مشارکت کنندگان، می توانند به توليد اطلاعات، اين ثروت همگانی، بپردازند.

الف- بهبود ساختارهای تعرفه ای مساوی برای دسترسی به شبکه جهانی اينترنت

ب- بهبود پيش نياز استاندارد های مناسب بين المللی، که در زمره صنعت اطلاعات قرار دارد.

ج- گسترش محمل ها، خط مشی ها و برنامه های کاربردی که دسترسی دائمی به اطلاعات الکترونيکی را برای نسل های آينده امکان پذير می سازد و در زمزه صنعت اطلاعات قرار دارد.

د- ارتقاء همکاری بين رشته ای بين آرشيويست ها و ديگر متخصصان اطلاعاتی در سطح جهانی

و- ارتقاء مشارکت با ساير سازمانهای فرهنگی به علت ماهيت مرتبط آرشيوها، موزه ها و کتابخانه ها در خدمت رسانی به عموم.