آرشیوداری شنيداري، دیداری و اطلاع رساني

نظامنامه اخلاقی شورای جهانی آرشیوها International Council on Archives, Code of Ethics for Archivist

ali2ghadimi — Mon, 09 Nov 2009 06:45:28 GMT

International Council on Archives, Code of Ethics for Archivist, Translated into persian.

مصوب هشتمین دوره گردهمایی عمومی شورای جهانی آرشیوها در بجینگ (چین) 6 سپتامبر 1996

مقدمه

الف- نظامنامه اخلاقی آرشیوداران باید آخرین استانداردهای اجرایی را در این حرفه به رسمیت بشناسد.

نظامنامه باید اعضاء جدید را با آن استانداردها آشنا سازد، آرشیوداران با تجربه را نسبت به مسئولیت های حرفه ای شان متوجه نماید و اعتماد عمومی را در حرفه ارتقاء بخشد.

ب- در این نظامنامه اصطلاح آرشیوداران به افرادی اطلاق می شود که با کنترل، مراقبت، مجموعه داری، حفاظت و اداره آرشیوها سروکار دارند.

ج- سازمان ها و مراکز آرشیوی باید سیاست ها و اعمالی را که بکارگیری این نظامنامه را سهولت می بخشد تقویت نمایند.

د- این نظامنامه می کوشد تا برای راهنمایی حرفه مندان چارچوبی اخلاقی ترسیم نماید، نه آن که راه حل های خاصی را برای حل مشکلات معینی ارئه کند.

ه- تمامی اصول نظامنامه به ضمیمه شرح و تفسیر آمده است که مجموع این دو نظامنامه اخلاقی را تشکیل می دهند.

و- اجرای مفاد این نظامنامه به تمایل و رضایت موسسات آرشیوی و انجمن های حرفه ای بستگی دارد. در راستای بکارگیری این نظامنامه در موارد نامشخص، جهت بررسی فعالیت های غیر متعارف، و در صورت لزوم، اجرای مصوبات، احتمالا آموزش و ایجاد تشکیلات بروز خواهد کرد.

نظامنامه

1- آرشیوداران باید از تمامیت ماده آرشیوی محافظت کرده و بدین سان تضمین کنند که آن ماده به منزله سند معتبری از دوران پیشین حفظ خواهد شد.

2- آرشیوداران باید هر نوع ماده آرشیوی را در بافت تاریخی، قانونی و سازمانی خودش ارزیابی، انتخاب و نگهداری کنند، همچنین آنها باید اصل منشاء را لحاظ کنند، از ماده محافظت کنند و نسبت های اصلی اسناد را مشخص سازند.

3- آرشیوداران باید از صحت اسناد در زمان پردازش، حفاظت و استفاده حراست کنند.

4- آرشیوداران باید از دسترس پذیری مستمر و وضوح منابع آرشیوی اطمینان حاصل کنند.

5- آرشیوداران باید کارهایی را که بر روی منابع آرشیوی انجام می دهند ثبت کنند و توانایی توجیه آن را نیز داشته باشند.

6- آرشیوداران باید بالاترین سطح دسترسی ممکن به منابع آرشیوی را ترویج و خدمات منصفانه ای را به تمامی استفاده کنندگان ارائه کنند.

7- آرشیوداران باید هم به دسترس پذیری و هم به محرمانه بودن منابع توجه داشته و در حیطه محدودیت های قانونی مرتبط عمل کنند.

8- آرشیوداران باید از اعتماد خاصی که در انظار عمومی کسب کرده اند استفاده کنند و از جایگاه خویش در جهت منافع شخصی یا مصالح دیگران سوء استفاده نکنند.

9- آرشیوداران باید بطور نظامند و مستمر در جهت ارتقاء حرفه ای بکوشند، دانش خود را روزآمد سازند، و نتایج پژوهش ها و تجربیات خود را به اشتراک بگذارند.

10- آرشیوداران بواسطه کار گروهی موثری که با اعضاء حرفه خود و اعضاء دیگر حرفه ها انجام می دهند، باید در ترویج استفاده و حفاظت از میراث مستند جهانی گام برداند.

نظامنامه اخلاقی انجمن آرشیوداران آمریکا Code of Ethics for Archivists

ali2ghadimi — Sat, 07 Nov 2009 05:46:18 GMT

The Society of American Archivists,Code of Ethics for Archivists. Translated into Persian.

انجمن آرشیوداران آمریکا

نظامنامه اخلاقی برای آرشیوداران

مقدمه

نظامنامه اخلاقی آرشیوداران، استانداردهایی را برای حرفه آرشیوداری تعریف می کند. آرشیوداران جدید را با این استانداردها آشنا می سازد، مسئولیت های حرفه ای را به آرشیوداران باتجربه گوشزد می نماید، و به عنوان الگویی در راستای سیاست های سازمانی عمل می کند. آن همچنین باعث اعتماد عمومی نسبت به حرفه می شود.

این نظامنامه یک چارچوب اخلاقی برای هدایت حرفه مندان است. آن برای پاسخگویی به مشکلات خاصی فراهم نشده است.

واژه "آرشیودار" بکار رفته در این نظامنامه شامل تمامی افرادی می شود که با انتخاب، کنترل، مراقبت، نگه داری و مدیریت سوابق مستند و تاریخی ارزشمند و ماندگار سر و کار دارند.

الف. هدف

انجمن آرشیوداران آمریکا خواهان آن است که با تدوین اصول اخلاقیِ راهنمایِ کارِ آرشیوداران، حرفه مندان و عامه ی مردم را با اخلاق آرشیوداری آشنا کند. این نظامنامه مجموعه ای از اصولی را که غایت آرشیوداران است ارائه می کند.

ب. روابط حرفه ای

آرشیوداران، سوابق مستند و تاریخیِ ارزشمند و ماندگار را انتخاب، نگه داری و دسترس پذیر می سازند. آنها ضمن احترام به اهداف و سیاست های گردآوری هر سازمان با آنها همکاری و تشریک مساعی می کنند. احترام و همکاری شکل دهنده پایه های تمامی روابط حرفه ای با همکاران و استفاده کنندگان است.

ج. قضاوت

آرشیوداران باید در فراهم آوری، ارزیابی، و پردازش منابع تاریخی از قضاوت های حرفه ای بهره بگیرند. آنها نباید اجازه دهند که دیدگاهها یا اعتقادات شخصی بر تصمیم هایشان تاثیر بگذارد.

د. اعتماد

آرشیوداران نباید از امتیاز دسترسی و کنترل خود نسبت به سوابق تاریخی و منابع مستند، در جهت منافع فردی یا منافع دیگران بهره برداری کنند.

ه. اصالت و تمامیت

آرشیوداران با مستند کردن مجموعه خود و استفاده از قالب های چاپی و الکترونیکی می کوشند تا از اصالتِ سوابق مجموعه ی خود حراست و پاسداری کنند. آنها برای حفظ تمامیت عقلانی و فیزیکی سوابق خویش وظیفه ای بنیادی بر عهده دارند.

آرشیوداران اجازه ندارند که داده ها یا سوابق را برای پنهان کردن وقایع یا تحریف شواهد، تغییر، دستکاری یا نابود سازند.

و. دسترسی

آرشیوداران می کوشند تا دسترسی آزاد و یکسان به خدمات و منابع تحت مراقبت خویش را بدون هیچ گونه تبعیض یا امتیازی مطابق با قواعد قانونی، حساسیت های فرهنگی، و سیاست های سازمانی ترویج نمایند. آنها می دانند که هدف اصلی مراقبت از آرشیوها، همانا ترویج استفاده از منابع آن می باشد. آرشیوداران می توانند به دلیل حراست از حریم خصوصی یا محرمانه بودن اطلاعات اسناد، محدودیت هایی را اعمال نمایند.

ه. حریم

آرشیوداران از حریم حقوقی اهداکنندگان، اشخاص و گروههایی که صاحبان منابع هستند حمایت می کنند. آنها با رازداری و حفظ هر نوع اطلاعات شخصی گردآوری شده ی مرتبط با استفاده کنندگان که مطابق با رویه های امنیتی سازمان است، تمامی حریم حقوقی استفاده کنندگان را محترم می شمارند.

و. امنیت/ حمایت

آرشیوداران مسئولیت دارند که از تمامی منابع مستند تحت امر خود حراست کرده و آنها را در برابر مخدوش سازی، تخریب فیزیکی، تباهی و دزدی ایمن سازند. آنها باید با همقطاران و نمایندگان نهادهای قانونی برای توقیف و پیگرد قانونی دزدان و خرابکاران همکاری نمایند.

ه. قانون

آشیوداران باید تمامی قوانین محلی، ایالتی و فدرالی را به رسمیت بشناسند.

تائید شده توسط شورای انجمن آرشیوداران آمریکا، 5 فوریه 2005.

راديو حافظه شنيداری:‏ ارزش های آرشيوهای راديويي و نقش آنها در حفاظت از ميراث شنيداری ‏

ali2ghadimi — Sat, 21 Feb 2009 10:57:18 GMT

چکيده مقاله

بيش از 120 سال از اختراع اولين رسانه شنيداری (سيلندرهای صدا)، و حدود يک قرن از اختراع و همگانی شدن راديو می گذرد. هر دو پديده مذکور بستر و زمينه ساز تحولات شگرفی در جهان بوده اند. راديو رسانه مدرنيته است. آن فراتر از يک ابزار و وسيله مکانيکی برای انتقال علائم و سيگنال های صوتی است. راديو رسانه ای است که در طول سال های متمادی با فرهنگ، زبان، ادبيات، تاريخ، آداب و رسوم، و تمامی جنبه های حيات ما پيوندی ناگسستنی يافته است. آن حکايت گر تاريخ پر فراز و نشيب جهان در يکصد سال اخير و حافظه شنيداری ملت هاست. ميراث شنيداری که جامع تمامی سوابق و رسانه های شنيداری است، تاثير به سزايي در حفظ و ارتقاء فرهنگ ها داشته است. رشته های علمی مختلفی چون زبانشناسی، موسيقی شناسی قومی، و بخش هايي از مردم شناسی در واقع پس از ظهور سوابق ديداری و شنيداری شکوفا شدند. با ظهور اين سوابق و توليد منابع اطلاعاتی اوليه، نخستين آرشيوهای شنيداری طی سال های 1899 تا 1908 در وين، پاريس، برلين و پترزبورگ تاسيس گرديدند. با شکل گيری آرشيوها و حفاظت از ميراث بشری، برای اولين در تاريخ حيات بشری نقطه عطفی پديد آمد و آن حفظ تمامی حوادث و وقايع قرن گذشته به توسط اين سوابق بود. امروزه جهان شاهد بزرگترين آرشيوهاست، مراکزی که بيش از 100 ميليون ساعت از ميراث شنيداری بشر را در خود حفظ کرده و گنجينه های ارزشمندی هستند. آرشيوها کارکردها و ارزش های بسياری دارند: ارزش های فرهنگی، آموزشی، پژوهشی، تجاری و برنامه سازی از آن جمله است. در اين مقاله پس از ارائه تاريخچه راديو در ايران و جهان، تاريخچه سوابق شنيداری و آرشيوهای راديويي مورد بررسی قرار گرفته و در نهايت به ارزش های آرشيوی پرداخته شده است. همچنين نقش برنامه حافظه جهانی يونسکو در آگاهی بخشی و حفاظت از ميراث شنيداری با ذکر نمونه هايی جهانی مورد بررسی قرار گرفته است.

"ميراث ديداری شنيداری و برنامه حافظه جهانی يونسکو"

ali2ghadimi — Sun, 21 Dec 2008 06:02:59 GMT

چکيده مقاله "ميراث ديداری شنيداری و برنامه حافظه جهانی يونسکو"

ارائه شده به کميته ملی حافظه جهانی

ميراث مستند منعکس کننده تنوع زبان ها، مردمان و فرهنگ هاست. آينه ای است از جهان و حافظه آن. ليکن اين حافظه آسيب پذير است. هر روز بخش غير قابل جايگزينی از اين حافظه جهانی برای هميشه از بين می رود و ناپديد می شود. تهديد ميراث فرهنگی ملت های جهان، تهديد فرهنگ هاست. نفوذ و تهاجم فرهنگ های ملل غالب نيز براين امر افزوده است. گسترش شبکه های جهانی که باعث يکسان سازی می شوند، زبان ها و فرهنگ های ملی، منطقه ای و محلی بسياری از کشورها، بويژه کشورهای در حال توسعه و عقب مانده را به شدت تهديد می کنند. برای نجات اين فرهنگ ها چه کار می توانيم بکنيم؟ يونسکو به عنوان سازمانی بين المللی، ضرورت حفظ ميراث فرهنگی را دريافته و برنامه های متعددی را به منظور حفاظت از ميراث بشری تدوين کرده است که "برنامه حافظه جهانی" يکی از آنهاست.

"حافظه جهانی"، حافظه جمعی مستند مردم دنيا و معرف بخش بزرگی از ميراث فرهنگی دنياست. حافظه جهانی نمايانگر تکامل انديشه، اکتشافات و دستاوردهای جامعه بشری و ميراث گذشته برای جامعه جهانی کنونی و آينده است. حافظه جهانی ملت ها اهميتی حياتی در حفظ هويت های فرهنگی دارد، اين اهميت در برقراری پيوند بين گذشته و حال برای شکل دادن آينده است. در اين مقاله ضمن بررسی چالش های حفاظت از منابع ديداری شنيداری، نقش نهادهای حرفه ای و تجربيات جهانی در اين امر مورد بررسی قرار گرفته است.

ارزش های آرشیوهای دیداری و شنیداری

ali2ghadimi — Sat, 06 Dec 2008 11:58:18 GMT

چکيده مقاله

مراکز آرشيوی از اهميت و ارزش بسيار بالايي برخوردارند، معرفی و بررسی اين ارزش ها ما را هر چه بهتر و بيشتر با جايگاه واقعی اين مراکز آشنا می کند. ارزش هايی همانند ارزش عمومی، ارزش تجاری، ارزش آموزشی، ارزش پژوهشی، ارزش برنامه سازی و ارزش فرهنگی از جمله ارزش هايي است که در اين مقاله معرفی و تشريح شده اند. شناخت ارزش ها در صورتی سودمند خواهد بود که در عمل نيز از وجود آنها منتفع شويم. به استخدام درآوردن اين ارزش ها، آرشيوها را با چالش های مهمی روبرو کرده است. چالش ديجيتالی کردن، چالش سازماندهی، مسائل حقوقی، مسائل مالی و تجاری از آن جمله است. آرشيوها برای فائق آمدن بر اين مشکلات راه دشواری پيش رو داشته و برای جامه عمل پوشاندن به رسالت های خود بايد اين موانع و مشکلات را حل کنند.

- ارزش عمومی: آرشيوهای ديجيتال بايد عمومی، آشکار و آنلاين باشند.

- ارزش تجارتی: آرشيوها چگونه بازارهای تجاری جديد را تسخير می کنند، ترکيب تازه ای از کالاها و خدمات را بخدمت می گيرند و مهارت های تجاری خود را توسعه می دهند؟

- ارزش آموزشی: مجموعه های ديداری و شنيداری را به چه طرقی می توان در برنامه ها و خدمات آموزشی دسترس پذير ارائه کرد تا در امر يادگيری مردم مشارکت داده شوند؟

- ارزش اجتماعی: چه نوع همکاري ها و تعاملی بين آرشيوها و خبرپراکن ها سودمند است؟ آرشيوها چگونه با ارائه خدمات و برنامه هايي که جوامع را به هم متصل و مشارکت را تشويق کند می توانند کمک کنند؟

- ارزش توليدی: آرشيوهای ديجيتال چگونه می توانند به سازمان در ارائه طيف گسترده ای از برنامه ها و وقايع مناسب ياری رسانند.

- ارزش فرهنگی: مجموعه های ديداری شنيداری بخشی از ميراث فرهنگی ملی و بين المللی هستند. ارائه ديدگاه هايي درباره جنبه ماندگاری ديجيتالی و چالش ها، مسوليت ها و راه حل ها مربوط به آن.

نقطه اوج جهانی در جامعه اطلاعاتی

ali2ghadimi — Mon, 17 Nov 2008 10:16:19 GMT

شورای بين المللی آرشيوها (ايکا) با همفکری يونسکو در تدارک برای "نقطه اوج جهانی در جامعه اطلاعاتی" که در بجينج چين(30 و 31 می 2002) برگزار شد، جهت رسيدن به اين نقطه بر نقش اساسی مديريت آرشيوها و سوابق در توسعه جامعه جهانی اطلاعات و حفاظت از حافظه جهانی تاکيد کردند. آرشيوها و سوابق محصول مستقيم و مستند فعاليتهای بشری بوده و از مستند سازی اسناد توسعه بشريت و محيط شکل می گيرد. اصول و اعمال پيشنهادی اين شورا که مورد پذيرش واقع شده عبارت است از:

چرا آرشیوها این قدر ضعیف و کم اهمیت اند ؟؟؟؟؟؟؟

ali2ghadimi — Mon, 27 Oct 2008 04:46:25 GMT

آرشیوها (آرشیوهای عمومی و دیداری شنیداری) از دو ناحیه ضربت می خورند. یکی از جانب افرادی که در آرشیوها شاغلند و دیگری از ناحیه مسولان و مدیران آرشیوها و سازمانهای آرشیوی. شاغلان در آرشیو هیچ کدام تحصیلات آرشیوی ندارند. همه آنها اگر متخصص و کارشناس باشند، کارشناس کتابداری و اطلاع رسانی هستند. غیر متخصص ها و تبعیدی ها هم که جایگاه خاص خود را در آرشیوها و کتابخانه ها دارند. علت این امر را می توان در نبود رشته آرشیوداری و آموزش آن در کشور دانست. متاسفانه کارشناسان کتابداری هم تلاش نکرده و نمی کنند تا حداقل با حرفه آشیوداری و اصول و مبانی آن آشنا شوند و این کوتاهی از جانب آنها غیر قابل بخشش است. به اعتقاد من در این خصوص هیچ عذر و بهانه ای قابل قبول نیست، چاشنی اش کمی عرق و غیرت حرفه ای است.
در باب آرشیو و اهمیت آن سخن بسیار گفته شده ولی از حرف تا عمل فاصله بسیار است. ارزش و اهمیت آرشیو را باید از آن موسساتی آموخت که برای گردآوری اسناد آرشیوی کره زمین را به بخش های مختلفی تقسیم نموده و در هر بخشی متخصصان و کارشناسانی گمارده اند تا به گردآوری اسناد و مدارک و تحقیق و پژوهش در آن منطقه بپردازند و نتایج حاصله را به آن مرکز ارائه کنند. آرشیوها مهم بوده و هستند و صد البته در آینده بسیار مهمتر خواهند بود. جهانی سازی، یکسان سازی، شبکه جهان گستر اینترنت، امپریالیسم علمی و عملی تهدیدهای بزرگی برای فرهنگ ها و سنت ها ملی و بومی تمامی کشورهاست. آرشیو مساوی است با حافظه، از دست دادن حافظه یعنی مختل شدن زندگی و حیات یک ملت. زیانی که به هیچ وجه جبران پذیر نیست. ای کاش این ها را نه در حرف بلکه در عمل بدانیم و بدان ایمان بیاوریم. این رسالتی است که بر عهده ما آرشیوداران خودساخته خواهد بود. لطفا نظرات خود درباره این پست مرقوم دارید. به امید آینده ای بهتر برای آرشیوها با همت خود ما آرشیوداران.

ربط فلسفی در علم اطلاعات Philosophy's Relevance in Information Science

ali2ghadimi — Tue, 30 Sep 2008 21:18:18 GMT

معرفی تاثير و تاثرات چند لايه ای متقابل بين بازتاب مبانی فلسفی و تحقيقات کاربردی در بطن علم اطلاعات و فلسفه از اهداف اين کنفرانس است. اين کنفرانس گروه کثيری را مورد خطاب قرار داده و پيشنهاد می کند که يک انجمن بحث بين متخصصان حوزه های تخصصی مختلف شکل بگيرد.

هستی شناسی و فرضيه کنش که از جمله مباحث کليدی در بازتاب فلسفی هستند، به مباحث مهمی در علم اطلاعات تبديل خواهند شد. گسترش کشفيات و مفاهيم جديد، سوالاتی درباره چرايي و ارزشيابی مدلها، بکار گيری استتعاره ها و فرمول بندی و مدلسازی ساختارها و ايده ها پيشتر در علم اطلاعات وارد شده اند.

هدف اين کنفرانس نشان دادن ارتباطات گوناگون بين فلسفه و اطلاعات و اشاره به ربط فلسفی در علوم اطلاعات است.

اين کنفرانس با همکاری انجمن بين المللی پردازش و فلسفه و انجمن فلسفه و انفورماتيک در روز سوم تا چهارم اکتبر 2008 در دانشگاه پادربرن آلمان برگزار خواهد شد. فرصت ارسال چکيده مقالات هم در 15 آگوست پايان پذيرفته است.

مباحث اصلی مورد بحث در کنفرانس عبارت است از:

دیسک هزاره

ali2ghadimi — Tue, 09 Sep 2008 10:26:00 GMT

یک کمپانی در یوتا با نام Millenniata, Inc مدعی شده که دیسکی را ساخته که محتوا را تا ابد در خود حفظ می کند. دیسک هزاره راه حلی است برای آرشیوسازی دائمی حفاظت از داده ها، اطلاعات و سوابق سازمانها، خانواده ها، مشتریان و .... (البته با کمی تسامح)

حال نگاهی بیندازیم به عمر برخی از این گونه محمل ها:

نوارهای مغناطیسی: 30 تا 50 سال عمر می کنند. (فکر کنم تجربه حتی بیش از این را هم ثابت کرده)

هارد دیسک: 7 تا 12 سال

سی دی و دی وی دی (قابل ضبط): 7 تا 23 سال (جای تامل بسیار دارد)

کول دیسک یا فلش مموری: 10 تا 12 سال (اگه گم نشه یا در میدانهای مغناطیسی قرار نگیره)

Archivists throughout the world celebrate International Archives Day on 9 June

ali2ghadimi — Mon, 09 Jun 2008 04:41:18 GMT

Archivists throughout the world celebrate International Archives Day on 9 June

June 6, 2008

At its last Annual General Meeting (Québec, November 2007) the voting members of ICA decided that International Archives Day should be celebrated on 9 June. It was on this day in 1948 that ICA was founded in Paris at UNESCO. The first ever International Archives Day is, therefore, also the 60th anniversary of ICA.